Hotelgest o Hotelumo: comparación honesta
Hotelgest publica funciones locales y de automatización más profundas, como SES Hospedajes, VeriFactu y accesos electrónicos. Hotelumo puede ser una opción más ligera tras una prueba de compatibilidad.
Hotelgest es la opción más segura cuando los ingresos o el cumplimiento dependen de sus flujos locales, canales, pagos, integraciones o soporte documentados.
Hotelumo puede evaluarse para un equipo pequeño o multilingüe que busque una operativa más sencilla, pero solo después de probar canales, pagos, contabilidad, seguridad y migración.
Para quién encaja mejor
Hotelgest
- Hoteles y apartamentos españoles que buscan automatización de recepción y normativa local.
- Propiedades que quieren check-in, pagos, llaves y solicitudes del huésped en una web móvil.
- Equipos que necesitan SES Hospedajes, INE, VeriFactu o TicketBAI documentados por el proveedor.
Hotelumo
- Alojamientos pequeños que quieran evaluar una gestión simplificada de reservas y huéspedes.
- Equipos multilingües que necesiten acceso web y aplicaciones de escritorio y móvil.
- Establecimientos dispuestos a validar canales, pagos, fiscalidad, informes y migración antes del cambio.
Comparación de funciones y flujos
| Criterio | Hotelgest | Hotelumo | Estado de la evidencia |
|---|---|---|---|
| PMS y recepción | Hotelgest documenta reservas, planning, cargos, pagos, facturas, housekeeping, grupos e informes en el PMS. | Evidencia de Hotelumo para «PMS y recepción»: Hotelumo documenta públicamente reservas, fichas de huéspedes, folios, facturación, pagos integrados y gestión de habitaciones, tipos y tarifas. Valida la profundidad exacta de recepción, limpieza e informes que necesita el alojamiento. | Verificado en fuentes públicas |
| Distribución y venta directa | Publica channel manager con sincronización de tarifas y disponibilidad y motor directo con extras y pagos. | Evidencia de Hotelumo para «Distribución y venta directa»: La documentación para desarrolladores de Hotelumo menciona una página pública de reservas, pero las páginas revisadas no demuestran funciones equivalentes de venta directa, pagos, idiomas, monedas o conversión. Prueba todo el recorrido del huésped. | Verificado en fuentes públicas |
| Recepción autónoma | La WebApp del huésped admite check-in, pagos, información, facturas y apertura de accesos según configuración. | Evidencia de Hotelumo para «Recepción autónoma»: Hotelumo publica acceso web y aplicaciones nativas de escritorio y móvil. Eso no demuestra una recepción autónoma, quioscos, llaves digitales, trabajo sin conexión o aplicaciones operativas especializadas equivalentes. | Verificado en fuentes públicas |
| Llaves electrónicas | Hotelgest lista integraciones con PIN, RFID y proveedores de cerraduras; la compatibilidad debe comprobarse por modelo. | Evidencia de Hotelumo para «Llaves electrónicas»: Los materiales públicos de Hotelumo revisados no demuestran un flujo especializado equivalente para la operación indicada aquí. Exige una demostración, alcance escrito, responsable de la integración y pruebas realistas. | Extra o dependiente del uso |
| Normativa española | La página oficial anuncia envío a SES Hospedajes, INE y soporte para VeriFactu y TicketBAI. | Evidencia de Hotelumo para «Normativa española»: Los materiales públicos de Hotelumo revisados no demuestran el flujo fiscal, de registro de viajeros, estadístico o de caja certificada indicado aquí. Exige confirmación escrita y una prueba de aceptación para cada normativa aplicable. | Verificado en fuentes públicas |
| Pagos y contabilidad | Documenta tarjetas, Bizum, depósitos, enlaces, caja, analítica y exportaciones; las comisiones y cobertura requieren contrato. | Evidencia de Hotelumo para «Pagos y contabilidad»: Hotelumo documenta públicamente folios, facturación y pagos integrados. Confirma procesadores, países, monedas, comisiones, conciliación, devoluciones, exportación contable y obligaciones fiscales locales. | Extra o dependiente del uso |
| Precio total | Los planes son modulares y el importe comparable requiere presupuesto para PMS, conexiones, pagos, accesos y soporte. | Evidencia de Hotelumo para «Precio total»: Hotelumo publica una opción inicial Free. Confirma sus límites actuales y el coste de planes de pago, transacciones, mensajes, canales, soporte, almacenamiento y servicios de terceros. | Alcance diferente |
Precios y coste total
Hotelgest
Hotelgest ofrece planes y demostración personalizada; el coste final depende de módulos, habitaciones, pagos, accesos e integraciones. Solicita una propuesta desglosada y vigente.
Hotelumo
Hotelumo publica una opción inicial Free. Confirma los límites actuales y todos los servicios de pago, por transacción o de terceros necesarios.
- Pide a Hotelgest un presupuesto desglosado con PMS, distribución, motor, pagos, implantación, migración, integraciones, soporte y módulos.
- En Hotelumo incluye mensajería, cobros, canales, implantación, soporte, almacenamiento y conservación legal.
- Compara totales escritos a 12 y 36 meses para los mismos hoteles, habitaciones, usuarios, canales y transacciones.
- Revisa permanencia, renovación, cancelación, exportación y acceso posterior a los datos.
Dónde es más fuerte el competidor
- Automatización publicada desde la reserva hasta el acceso y la factura.
- Cobertura española explícita para viajeros, estadística y fiscalidad.
- Distribución, motor y housekeeping integrados.
- Integraciones de cerraduras y recepción autónoma documentadas.
Cuándo puede encajar mejor Hotelumo
- Una interfaz más sencilla puede reducir formación en equipos pequeños si todos los flujos esenciales superan las pruebas.
- El acceso web, de escritorio y móvil puede servir a equipos multidispositivo; prueba cada rol.
- Un producto multilingüe puede ayudar a plantillas internacionales, según los idiomas de cada flujo y documento.
- La opción inicial Free permite una prueba estructurada, sujeta a límites y costes de terceros.
Migración y portabilidad de datos
- Inventaría reservas, huéspedes, agencias, habitaciones, tarifas, restricciones, cuentas, pagos, facturas, documentos, tareas, informes, usuarios e integraciones de Hotelgest.
- Solicita a Hotelgest y Hotelumo un alcance campo a campo con formatos, relaciones, histórico, adjuntos, costes, fechas y acceso tras cancelar.
- Ejecuta una migración representativa fuera de producción y prueba identificadores, fechas, tarifas, impuestos, saldos, pagos y documentos.
- Concilia recuentos, ocupación, reservas futuras, depósitos, saldos, facturas, perfiles y totales de ingresos.
- Prueba OTA, venta directa, pagos, contabilidad, comunicaciones, limpieza, informes, cerraduras e integraciones.
- Conserva un plan de retorno y un archivo legible. No canceles Hotelgest hasta obtener aprobación operativa, financiera, legal y de seguridad.
Preguntas frecuentes
¿Hotelumo sustituye directamente a Hotelgest?
No. El cambio desde Hotelgest requiere requisitos, integraciones, normativa, migración y pruebas. La paridad no debe suponerse.
¿Qué producto documenta mejor los flujos propios de Hotelgest?
Hotelgest documenta mejor las capacidades específicas citadas en esta página. Hotelumo debe demostrar cada necesidad real del alojamiento.
¿Cuánto cuesta Hotelgest?
Usa la información fechada solo como punto de partida y pide un presupuesto actual con módulos, transacciones, alta, migración, soporte y salida.
¿Una migración desde Hotelgest garantiza cero pérdidas?
No. Prueba una copia, concilia totales, conserva un archivo y documenta cada campo transformado o no admitido.
¿Cuándo puede interesar Hotelumo?
Para un alojamiento pequeño, multilingüe o menos complejo, siempre que una prueba estructurada demuestre todos sus flujos.
¿Qué debo probar antes de firmar?
Reservas, tarifas, canales, motor, pagos, facturas, impuestos, mensajes, limpieza, informes, permisos, exportaciones y soporte.
Fuentes
Fuentes públicas consultadas el 2 de agosto de 2026.
- Hotelgest: plataforma PMS para hoteles
- Hotelgest: funciones del PMS
- Hotelgest: planes
- Hotelumo: producto
- Hotelumo: precios
- Hotelumo: descargas
- Hotelumo: documentación para desarrolladores
Hotelgest y sus productos pertenecen a sus titulares. Hotelumo no está afiliado, patrocinado, respaldado ni recomendado por Hotelgest. Comparación basada en información pública revisada el 2 de agosto de 2026; funciones, precios y contratos cambian. Verifica directamente cada requisito operativo, fiscal, técnico, de seguridad y migración.